Dans de nombreux secteurs, comme l'ingénierie et la fabrication, gérer efficacement les données produit représente un défi majeur. Traditionnellement, les entreprises s'appuient sur des lecteurs réseau partagés pour stocker des fichiers CAD, des documents techniques et d'autres données essentielles. Cependant, cette approche montre rapidement ses limites, notamment en matière de collaboration, de traçabilité et de sécurité des informations. C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises se tournent vers les logiciels de gestion des données produit (PDM).
Mais qu'est-ce qu'un logiciel PDM exactement ? Pourquoi connaît-il une adoption croissante sur le marché, et en quoi surpasse-t-il les solutions traditionnelles comme les lecteurs réseau partagés ?
Bien que les lecteurs réseau permettent de stocker et de partager des fichiers au sein d’une équipe, ils manquent de fonctionnalités essentielles comme le contrôle des versions, la personnalisation des métadonnées et des outils de collaboration avancés. Cette absence de capacités clés complique le suivi des modifications, rend difficile la gestion des données produit et augmente les risques que des équipes travaillent sur des versions obsolètes de fichiers.
Voici pourquoi les lecteurs réseau partagés ne répondent pas aux besoins actuels des entreprises :
Pas de contrôle de version
Il est courant d'écraser des fichiers ou de travailler sur des versions obsolètes.
Défis organisationnels
L'utilisation de bibliothèques de pièces et la compréhension des pièces interdépendantes entre les projets sont beaucoup plus difficiles.
Les relations
Pas de moyen simple d'établir des relations parents-enfants entre les pièces, les sous-ensembles et les assemblages.
Collaboration inefficace
Plusieurs utilisateurs ne peuvent pas facilement collaborer sur le même fichier, ni retracer les modifications apportées entre les sauvegardes, et les modifications apportées par les utilisateurs ne peuvent pas être retracées jusqu'à l'utilisateur qui les a effectuées.
Les logiciels PDM résolvent ces problèmes en proposant un système centralisé pour le stockage et la gestion des fichiers d'ingénierie. En tant que solution logicielle, ils offrent des outils pour le contrôle des versions, la gestion et le suivi des métadonnées, ainsi que la collaboration multi-utilisateurs en temps réel, ce qui en fait la solution optimale pour les entreprises devant gérer efficacement des données produits complexes.
Les logiciels PDM résolvent ces problèmes en proposant un système centralisé pour le stockage et la gestion des fichiers d'ingénierie. En tant que solution logicielle, ils offrent des outils pour le contrôle des versions, la gestion et le suivi des métadonnées, ainsi que la collaboration multi-utilisateurs en temps réel, ce qui en fait la solution optimale pour les entreprises devant gérer efficacement des données produits complexes.
En substance, le logiciel PDM est essentiel pour la gestion des données de conception, tandis que l'ERP contribue aux opérations commerciales et que le PLM relie tous les éléments du cycle de vie complet du produit.
Les systèmes PDM offrent un large éventail de fonctionnalités conçues pour rationaliser la gestion des données et la collaboration. Voici un aperçu de quelques-unes des fonctionnalités les plus intéressantes :
Serveur détenu localement vs. Cloud uniquement
Certain logiciels PDM dépendent entièrement du cloud, mais pour cet article, nous nous concentrerons sur les logiciels PDM pouvant être exécutés localement. Pour beaucoup, posséder le matériel qui fait fonctionner le PDM est un facteur important, offrant plusieurs avantages :
⦿ Les PDM auto-hébergés permettent un contrôle total sur qui a accès aux fichiers et qui peut y accéder à distance. Il n'est pas nécessaire d'impliquer des tiers pour gérer, stocker ou accéder aux données que vous possédez.
⦿ Les PDM auto-hébergés permettent une sécurité et un accès adaptés à vos besoins spécifiques.
⦿ Les PDM auto-hébergés permettent de sauvegarder les données de la manière qui vous convient le mieux.
De nombreux utilisateurs préfèrent le contrôle local en auto-hébergement d'un PDM, afin de gérer directement les données qu'ils possèdent, plutôt que de faire confiance à des tiers.
Gestion des versions
Le contrôle de version est l'une des fonctionnalités les plus importantes des systèmes PDM. Il garantit qu'à chaque fois qu'un fichier est modifié, une nouvelle version est créée et stockée. Cela permet aux ingénieurs et concepteurs de :
⦿ Suivre toutes les modifications.
⦿ Revenir à des versions précédentes ou les restaurer si nécessaire.
⦿ Éviter de travailler sur des fichiers obsolètes ou incorrects.
En maintenant un historique des versions de fichiers, le logiciel PDM aide les équipes à éviter des erreurs coûteuses et garantit que chacun travaille avec la dernière version approuvée tout au long des étapes de développement du produit.
Un conflit non intentionnel a-t-il eu lieu entre deux utilisateurs ? Peut-être que quelqu'un a corrompu un fichier ou que quelque chose n'a pas fonctionné comme prévu et nécessite une nouvelle branche. Quelle que soit la raison pour laquelle vous souhaitez effectuer un changement, restaurer les versions précédentes est un ajout précieux à tout flux de travail.
Collaboration
Dans un environnement de travail de plus en plus à distance et collaboratif, la possibilité pour plusieurs utilisateurs de travailler ensemble sur des projets permet aux membres d'améliorer les performances des produits. Le logiciel PDM facilite cela en permettant :
⦿ L'accès simultané aux fichiers.
⦿ La collaboration en temps réel.
⦿ Des métadonnées qui attribuent des responsabilités et suivent les progrès.
⦿ Des modèles de projets préétablis qui permettent de remplir les projets avec des structures de dossiers appropriées à mesure qu'ils sont créés pour garantir l'uniformité.
Cela représente une amélioration significative par rapport aux lecteurs réseau partagés, où la collaboration est moins fluide et où il y a moins de systèmes structurés comme les modèles de projets.
Recherche
Trouver le bon fichier dans un grand référentiel de données produit peut être aussi difficile que de trouver une aiguille dans une botte de foin, surtout lorsqu'on utilise un simple lecteur réseau. Les systèmes PDM disposent d'outils de recherche robustes qui facilitent la localisation des fichiers en fonction de :
⦿ Le nom du fichier
⦿ Les mots-clés
⦿ Les métadonnées (par exemple, les numéros de pièce, les noms de projet).
Cela permet aux ingénieurs et concepteurs de gagner un temps précieux et de réduire la frustration en s'assurant qu'ils peuvent rapidement accéder aux informations dont ils ont besoin.
Sauvegardes automatisées et récupération après sinistre
La perte de données peut être catastrophique, surtout dans les industries où les fichiers de conception et les données produit sont essentielles aux opérations commerciales. Les systèmes PDM incluent souvent des fonctionnalités de sauvegardes automatisées et de récupération après sinistre qui garantissent que les données sont toujours protégées. Lorsqu'on travaille sur une pièce, un nomenclature (BOM), un assemblage, un dessin ou toute autre chose, des sauvegardes régulières permettent de garder les fichiers en sécurité.
Alibre PDM, par exemple, propose des options robustes pour planifier les sauvegardes et définir leur durée de conservation.
Rapport sur la relation Parent / Enfant
Dans les processus de développement de produits complexes, comprendre la relation entre différentes pièces et assemblages est essentiel. Le logiciel PDM propose des rapports "where used", également appelés rapports parent-enfant, qui offrent des aperçus détaillés sur la manière dont divers composants sont liés. Ces rapports sont particulièrement utiles pour :
⦿ Suivre les changements dans un assemblage.
⦿ S'assurer que les modifications apportées aux fichiers enfants se propagent correctement aux fichiers parents.
⦿ Gérer la nomenclature et maintenir les liens avec les fichiers déplacés.
En offrant une visibilité claire sur les dépendances entre les composants, les systèmes PDM aident à réduire les erreurs et garantissent l'intégrité des conceptions de produits complexes. De plus, Alibre PDM permet aux utilisateurs de déplacer des pièces et des assemblages dans différents dossiers tout en maintenant l'association entre les pièces, assemblages, dessins, nomenclatures et autres fichiers. Cela signifie que les fichiers peuvent être déplacés, mais l'assemblage peut être ouvert sans avoir à demander le nouvel emplacement des fichiers.
En résumé, les développeurs de logiciels ont créé des logiciels PDM qui offrent des fonctionnalités bien plus étendues que celles des lecteurs réseau partagés traditionnels ou d'autres solutions. Avec le contrôle de version, les options d'hébergement local permettant de personnaliser l'accès et la sécurité, et les outils pour la collaboration multi-utilisateurs, les systèmes PDM permettent aux entreprises de gérer les données produit de manière plus efficace et sécurisée.
De plus, par rapport à d'autres systèmes comme les ERP et les PLM, l'accent mis par le PDM sur le contrôle des documents techniques et la gestion des données CAD en fait la solution idéale pour les équipes d'ingénierie et les concepteurs de produits. En adoptant un logiciel PDM, les entreprises peuvent réduire les erreurs, rationaliser les processus et améliorer l'efficacité globale du développement produit.
Investir dans un système PDM est bien plus qu'un simple moyen de gérer des fichiers ; c'est une décision stratégique qui renforce la capacité de votre entreprise à innover et à livrer des produits de haute qualité sur un marché concurrentiel. De son code source à son utilisation finale, il ne manquera pas de vous être bénéfique.